Hoe automatisatie je bedrijf vooruit helpt
Werkt jouw bedrijf nog met stoffige, oude software die dringend aan vervanging toe is? Of zijn jouw medewerkers veel tijd kwijt aan het handmatig invoeren van allerlei data en gegevens in eindeloze mappen met exelsheets? Op verschillende domeinen in je bedrijf kan je automatisaties integereren die je business én medewerkers een heel eind vooruit helpen. Benieuwd naar wat je zoal kan automatiseren om de groei van je onderneming te stimuleren? Read & learn!
Hard work pays off
Onder het motto ‘hard work pays off’ maken jij en je medewerkers wellicht vaak lange overuren. Maar, wat als we je nu eens vertelden dat er in alle waarschijnlijkheid heel wat efficiënter kan binnen je bedrijf. Welke bedrijfsprocessen zou jij vlotter willen zien gaan? Bij automatisering van bedrijfsprocessen spreken we voornamelijk over taken die computermatig kunnen overgenomen worden. We hebben het over dat eindeloos administratief werk: is de ene excelsheet eindelijk up-to-date en aangevuld, dan volgt er weer een nieuwe lading gegeven som te behandelen. Herkenbaar? Waarschijnlijk wel! Door automatisering verlicht je niet alleen je werk, ook je rentabiliteit gaat naar boven en dat leidt dan weer tot meer omzet. Werk jij bijvoorbeeld al samen met een payment service provider die ook jouw creditmanagement kan automatiseren?
Web van apps en koppelingen
Er bestaan heel wat agencies die je kunnen helpen bij het automatiseren van je workflow. Want natuurlijk wil je tussen al die software en mogelijke tools precies de juiste kiezen voor jouw onderneming, maar ook dat kan wel een lange zoektocht zijn. Soms zit je zelf zo vast in je systemen en gewoonten, dat je zelf niet duidelijk meer kan zien welke processen aan vernieuwing toe zijn. Een professionele kijk op de workflow van je bedrijf kan in dat geval wonderen doen. En alle apps en softwaresystemen die je nu al gebruikt kunnen door enkele simpele aanpassingen (tenminste, simpel, als je een echte techneut bent) met elkaar gekoppeld worden zodat je heel wat tijd bespaart.
Meer focus op wat écht verschil maakt
Ook een deel van de interne communicatie kan je automatiseren. Nieuwe klant? Dan wordt er meteen een introductiemail gestuurd naar al je collega’s. Documenten die nog gehandtekend moeten worden? Hup, ze zijn al vertrokken naar de betreffende klant. Natuurlijk zijn er nog hele hoop zaken die je zelf zal moeten en kunnen blijven doen, maar die kleine administratieve en repetitieve taken, die op een dag behoorlijk wat van je tijd eisen laat je nu gewoon over aan automatisatie. Zo kunnen je medewerkers zich concentreren op de zaken die écht verschil maken. Zoals zich concentreren op je check-out van je webshop bijvoorbeeld en iDeal aanvragen. Of zich laten bijscholen in hun niche of meer focussen op klantcontact. Jij beslist!